Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos de Empleados

Introducción: La presente política de privacidad tiene como objetivo establecer las directrices y procedimientos para el tratamiento de los datos personales de los empleados de PROTEGCOM, en conformidad con las regulaciones de protección de datos vigentes. La empresa reconoce la trascendencia de salvaguardar la privacidad de sus empleados y se compromete a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos personales.

Datos Personales Recopilados: La empresa efectúa la recopilación y almacenamiento de los siguientes datos personales de sus empleados durante el proceso de contratación y en el transcurso de la relación laboral: Nombre(s), Apellido(s), Edad, Sexo, Clave Única de Registro de Población (CURP), Número de Seguridad Social (NSS), Teléfono de Emergencias, y otros datos que puedan ser requeridos en el futuro para diversos fines laborales.

Finalidad del Tratamiento de Datos: Los datos personales son recopilados con las siguiente finalidad: Emitir gafetes de identificación de acuerdo con los requisitos establecidos por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado.

Acceso a Datos de Empleados: El Sistema de Autenticación de Identidad (SAI) cuenta con medidas de seguridad robustas para garantizar la privacidad y confidencialidad de los datos personales de los empleados. Los clientes de la empresa y otros usuarios del portal tienen la capacidad de visualizar la información de un empleado específico únicamente si conocen el número de empleado correspondiente. Este número de empleado se genera de forma aleatoria y consiste en una combinación de letras y números, lo que lo hace altamente resistente a cualquier intento de desciframiento.

Seguridad de Datos: La empresa implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales de los empleados contra accesos no autorizados, divulgación, alteración o destrucción, garantizando así la integridad y confidencialidad de la información.

Consentimiento del Empleado: Al incorporarse a la empresa, los empleados expresan su consentimiento informado para el procesamiento de sus datos de acuerdo con lo estipulado en esta política. Este consentimiento es libre, informado y revocable en cualquier momento. Los empleados pueden otorgar su consentimiento mediante el formulario de consentimiento para el tratamiento de datos personales, y tienen el derecho de revocarlo en cualquier momento, notificando a la empresa por escrito.

Periodo de Retención de Datos: La empresa retendrá los datos personales de los empleados durante el período necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, a menos que exista una obligación legal o regulatoria que requiera un período de retención más prolongado. Una vez que se haya alcanzado el propósito original de la recopilación de datos, o en caso de que un empleado deje de formar parte de la empresa, se procederá a la eliminación segura de los datos personales. La eliminación segura garantiza que los datos se destruyan de manera que no puedan recuperarse o utilizarse de manera inapropiada.

Contacto: Con el propósito de ejercer sus derechos, formular consultas o reportar inquietudes relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, los empleados pueden ponerse en contacto con la empresa PROTEGCOM en sus instalaciones ubicadas en José Modesto Arreola 1024 Pte., Centro, C.P. 64000, Monterrey, N.L. o través de los siguientes teléfonos: (81) 1769 5632 y 33.

Modificaciones de la Política: Esta política puede ser objeto de modificaciones periódicas con el propósito de cumplir con modificaciones legales o prácticas de privacidad actualizadas. Cualquier modificación significativa será notificada a los empleados de manera adecuada.